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PlateformeFonctionnalitésCertificates Hub

Protégez vos partenariats. Supprimez le risque lié aux certifications.

Centralisez les certifications, imposez des règles de validation et empêchez qu’un titre expiré ne rompe un accord ou ne vous expose à un défaut de conformité.

Les manques de certification créent un risque métier

Quand les certifications sont dispersées entre boîtes mail, tableurs et portails fournisseurs, votre organisation avance avec une exposition invisible.
Résultat :

  • Un titre expiré peut mettre en péril un statut de partenariat
  • Les exigences de niveau des fournisseurs sont difficiles à suivre
  • Le savoir critique repose sur trop peu de personnes
  • La conformité dépend de rappels manuels
  • Les managers découvrent les manques quand il est trop tard

Quand les certifications engagent des contrats, du chiffre d’affaires et une réputation, le suivi manuel ne suffit plus.

Certificates Hub

Les certifications comme socle de conformité, pas comme données administratives.

Certificates Hub organise les certifications en un système centralisé de conformité et de maîtrise du risque. Chaque certificat :

  • est examiné et encadré par des règles d’approbation définies
  • exige une validation obligatoire (identifiant du titre, URL, pièce jointe)
  • est surveillé selon des seuils d’expiration configurables
  • déclenche des alertes automatiques vers les collaborateurs, les managers et les responsables conformité
  • conserve une visibilité complète sur son cycle de vie et son historique de renouvellement

Vous obtenez une gouvernance des certifications qui résiste aux audits, aux partenariats et à l’examen de la direction.

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Comment ça fonctionne

Dépôt encadré des certificats

Les collaborateurs déposent leurs certifications avec les éléments de vérification exigés par vos règles de gouvernance.

Validation et approbation

Les managers ou les administrateurs conformité examinent, valident et font respecter les standards documentaires.

Surveillance du risque

Les certificats sont suivis selon des seuils d’alerte et des seuils critiques, pour repérer le risque tôt.

Escalade automatique

Des notifications partent vers les collaborateurs, les responsables ou les référents conformité désignés avant que les échéances ne soient dépassées.

Continuité des renouvellements

Les certificats renouvelés conservent leur traçabilité et évitent toute rupture de couverture avec vos partenaires.

Conçu pour la conformité partenaire et réglementaire

Certificates Hub couvre les exigences de certification internes comme externes :

  • suivre des exigences de partenariat fournisseur complexes
  • surveiller les seuils minimaux de collaborateurs certifiés
  • repérer les titres critiques détenus par trop peu de personnes
  • faire respecter la conformité des formations internes (sécurité, RGPD, réglementation financière)
  • remplacer le suivi des certificats sur tableur

Des partenariats Microsoft et cloud aux normes réglementaires internes, Certificates Hub vous évite de perdre une couverture sans le savoir.

Certificates Hub
  • croiser la couverture des certifications avec les données de compétences et de performance

  • identifier le risque partenaire lié à des personnes précises

  • faire ressortir les manques de certification dans la planification des effectifs

  • aligner la couverture des certifications sur les décisions de projet et de staffing

    Protégez votre chiffre d’affaires. Protégez votre réputation. Protégez vos partenariats.

    Certificates Hub donne à votre organisation une visibilité et un contrôle complets sur la conformité des certifications, avant qu’elle n’affecte vos contrats ou votre croissance.